COMITÉ DE SOCIAS
  • Apoyará la gestión de la Presidencia.
  • Promoverá la incorporación de nuevas socias, siendo las responsables de conducir todo el proceso de su incorporación y/o de su retiro.
  • Mantendrá una permanente relación con las socias para lograr su más activa participación.
  • Mantendrá una relación actualizada de las socias, con sus datos personales, informando mensualmente de sus variaciones a la presidenta, a la tesorera y a la secretaria de correspondencia.
  • Con motivo del informe anual de gestión de la Institución, el comité deberá elaborar y presentar a la Presidencia un informe de todo lo actuado, así como de las actividades que prevén realizar.
COMITÉ DE BECAS
    • Establecerá el programa anual de Créditos Estudiantiles a otorgar en base a:
      • Los recursos financieros disponibles, para lo cual interactuará con la Presidencia, Tesorera.
      • El costo de la pensión y el costo de vida en cada instituto superior, para lo cual interactuará con los diferentes Institutos Superiores.
      • Evaluarán a los diferentes candidatos a acceder a los Créditos Estudiantiles en base a las propuestas que los institutos superiores le presenten.
    • Asignará, en coordinación con la Presidencia, los Créditos Estudiantiles a los estudiantes con el mayor potencial académico y de escasos recursos económicos.
    • Mantendrá contacto permanente con los Institutos superiores donde los “becados” cursen estudios, e individualmente con los estudiantes, para evaluar su desempeño académico (obtendrá copia certificada de sus calificaciones semestrales) y de su desarrollo personal.
    • Implementará y dirigirá un sistema de control y seguimiento de la devolución de los Créditos, estudiantiles, los que deberán ser devueltos por los “becados” luego de haber terminado sus estudios profesionales y según un cronograma a ser acordado en cada caso.
    • Elaborará un informe anual de gestión el que presentará a la Presidencia.
COMITÉ DE PROGRAMAS
  • Apoyará la gestión de la Presidencia.
  • Organizará y conducirá los programas de sociales de la institución, en coordinación con la Presidencia y los comités relacionados.
  • Organizará y conducirá los programas de las sesiones de la Junta Ejecutiva y de la Asamblea de Socias.
  • Con motivo del informe anual de la gestión de la Institución, el Comité deberá elaborar y presentar a la Presidencia un informe de todo lo actuado, así como de las actividades que prevén realizar.
COMITÉ DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
  • Apoyará a la gestión de la Presidencia
  • Elaborará en el mes de setiembre, y presentará a la Presidencia, el presupuesto de la Institución correspondiente al ejercicio siguiente.
  • Serán miembros natos de este comité, la Tesorera, la sub tesorera y la presidenta del comité de “becas”.
  • Con motivo del cierre de los estados financieros del ejercicio anual, elabora un informe de control presupuestal, el que analizará comparativamente lo originalmente presupuestado con lo realmente ejecutado, documento que deberá ser presentado a la Presidencia.
  • Tanto el presupuesto anual como el informe de control presupuestal, deberá ser presentados para la consideración de la Junta Ejecutiva.
  • Elaborará un informe anual de gestión el que presentará a la presidencia
  • Elaborará un balance para ser enviado a nuestra matriz en EE.UU
COMITÉ DE EDUCACIÓN PARA EL FUTURO
    • Apoyará la gestión de la Presidencia.
    • Promoverá entre los estudiantes de los últimos años de Educación Secundaria, la importancia de las diferentes disciplinas relacionadas con la Ciencia de la Tierra.
    • Elaborará y propondrá a la presidencia un programa anual de actividades.
    • Mantendrá estrecha coordinación con instituciones, empresas e institutos superiores relacionados con las Ciencias de la Tierra, para lograr su apoyo para la más eficiente ejecución del programa de actividades.
    • Organizará y dirigirá las diferentes actividades de este programa.
    • Elaborará un informe anual de gestión el que presentará a la presidencia.
COMITÉ NOMINADOR
      • Constituido por una Presidencia y 2 o más miembros quienes serán designados por la presidencia en el mes de agosto.
      • Elaborará una lista de las socias a ser nombradas como miembros de la próxima Junta Ejecutiva elegida en la Asamblea General Ordinaria a celebrarse en el mes de octubre.
      • Elaborará un informe anual de gestión el que presentará a la Presidencia.
COMITÉ DE EVENTOS
      • Constituido por una Presidencia y 2 o más miembros quienes serán designados por la presidencia en el mes de agosto.
      • El comité de eventos deberá evaluar los eventos a realizarse en el año, deberá ver las diferentes locaciones para el desarrollo de los mismos y deberá presentar un presupuesto y flujo de caja
      • Elaborará una lista de las socias a ser nombradas como miembros de la próxima Junta Ejecutiva elegida en la Asamblea General Ordinaria a celebrarse en el mes de octubre.
      • Elaborará un informe anual de gestión el que presentará a la Presidencia.
      • Deberá contactar a todas las socias y a las empresas afiliadas, conseguir sponsors y mantener actualizada toda la base de datos de los asistentes a los diversos eventos.